Politique de confidentialité

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Dernière mise à jour : 31/12/2024

Cette politique de confidentialité décrit comment la société COSMIC MO, SAS au capital de 1.829,00 euros dont le siège social est situé au 9 rue des Colonnes, 75002 Paris, France et enregistrée au RCS de Paris sous le numéro 882680028 (ci-après, selon le cas, « COSMIC MO » "nous", "notre" ou "nos"), en qualité de responsable de traitement, collecte, utilise et divulgue le cas échéant vos données personnelles lorsque vous visitez le site getcosmicdealer.com (ci-après, le "Site"), utilisez nos services ou effectuez un achat sur le Site  ou lorsque vous communiquez avec nous d'une autre manière (ci-après, de manière générale, les "Services"). Aux fins de cette politique de confidentialité, "vous" et "votre" désignent ci-après, selon le cas, l'utilisateur des Services, que vous soyez un client de COSMIC MO, un visiteur du Site ou toute autre personne dont nous avons recueilli des données personnelles conformément à cette politique de confidentialité.

A titre préliminaire, conformément à la réglementation applicable, les « données personnelles » sont entendues comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».  

Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre, y compris pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Nous publierons la politique de confidentialité révisée sur le site, mettrons à jour la date de "Dernière mise à jour" et prendrons toutes les autres mesures requises par la loi .

Comment nous collectons et utilisons vos données personnelles

Pour fournir les Services, nous collectons des données personnelles vous concernant à partir de diverses sources, comme indiqué ci-dessous. Les données personnelles que nous collectons et utilisons varient en fonction de votre interaction avec nous.

En plus des utilisations spécifiques décrites ci-dessous, nous pouvons utiliser les données personnelles que nous collectons à votre sujet pour communiquer avec vous, fournir les Services, respecter les obligations légales applicables, faire respecter les conditions de service applicables et le cas échéant protéger ou défendre nos droits et les droits de nos utilisateurs.

Quelles données personnelles sont collectées

Les types de données personnelles que nous collectons à votre sujet dépendent de votre interaction avec notre Site et de l'utilisation de nos Services.. Les sections suivantes décrivent les catégories et les types spécifiques de données personnelles que nous collectons.

Les données personnelles que vous nous communiquez directement à travers nos Services peuvent inclure les :

  • Informations de contact de base, y compris votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail.
  • Informations de commande, y compris votre nom, adresse de facturation, adresse de livraison, confirmation de paiement, adresse e-mail, numéro de téléphone.
  • Informations de compte, y compris votre nom d'utilisateur, mot de passe, questions de sécurité.
  • Informations d'achat, y compris les articles que vous consultez, ajoutez à votre panier ou ajoutez à votre liste de souhaits.
  • Informations de support client, y compris les informations que vous choisissez d'inclure dans vos communications avec nous, par exemple, lorsque vous envoyez un message via les Services.
  • Informations relatives à votre activité Internet ou des données similaires, telles que les données d'utilisation.
  • Autres informations que vous nous fourniriez volontairement. 

Certaines fonctionnalités des Services peuvent exiger que vous nous fournissiez directement certaines données personnelles vous concernant. Vous pouvez choisir de ne pas fournir ces données personnelles, mais ce faisant, vous pourriez ne pas pouvoir utiliser ou accéder à ces fonctionnalités.

Les données personnelles que nous obtenons de tiers

Enfin, nous pouvons obtenir des données personnelles vous concernant de tiers, y compris de fournisseurs et de prestataires de services qui peuvent collecter des données personnelles en notre nom, tels que :

  • Les entreprises qui soutiennent notre Site et nos Services, comme Shopify, l’hébergeur du Site et notre partenaire ;
  • Nos processeurs de paiement, qui collectent des informations de paiement (par exemple, les informations bancaires, les informations de carte de crédit ou de débit, l'adresse de facturation) pour traiter votre paiement afin d'exécuter vos commandes et de vous fournir les produits ou services que vous avez demandés, afin d'exécuter notre contrat avec vous.

Lorsque vous visitez notre Site, ouvrez et/ou cliquez sur les e-mails que nous vous envoyons, ou interagissez avec nos Services ou nos publicités, nous ou des tiers avec lesquels nous collaborons pouvons collecter certaines données personnelles à l'aide de technologies de suivi en ligne telles que des pixels, des balises web, des kits de développement logiciel, des bibliothèques tierces et des cookies.

Toutes les données personnelles que nous obtenons de tiers seront traitées conformément à cette politique de confidentialité. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de tiers. Pour plus d'informations, consultez la section ci-dessous, Sites web et liens de tiers.

Comment nous utilisons vos données personnelles

  • Fournir des produits et des services. Nous utilisons vos données personnelles pour vous fournir les Services afin d'exécuter notre contrat avec vous, notamment pour traiter vos paiements, exécuter vos commandes, vous envoyer des notifications liées à votre compte, vos achats, vos retours, vos échanges ou d'autres transactions, créer, maintenir et gérer autrement votre compte, organiser l'expédition, faciliter les retours et les échanges et vous permettre de publier des avis.
  • Marketing et publicité :

o   Nous utilisons vos données personnelles pour l’envoi de sollicitations commerciales par courriel sur des produits analogues à ceux que vous avez déjà commandés afin de promouvoir nos produits auprès de nos clients, cela relève de notre intérêt légitime ;

o   Nous utilisons vos données personnelles pour l’envoi de sollicitations commerciales par courriel sur d’autres produits proposés, si vous y avez consenti ;

o   Nous transmettons votre adresse électronique aux partenaires commerciaux, tel que Shopify (dans le cadre notamment de son service Shopify Audiences), si vous y avez consenti.

  • Sécurité et prévention de la fraude. Nous utilisons vos données personnelles pour détecter, enquêter ou prendre des mesures concernant d'éventuelles activités frauduleuses, illégales ou malveillantes. Cela relève de notre intérêt légitime. Si vous choisissez d'utiliser les Services et de créer un compte, vous êtes responsable de la sécurité de vos identifiants de compte. Nous vous recommandons vivement de ne pas partager votre nom d'utilisateur, votre mot de passe ni d'autres informations d'accès avec d'autres personnes. Si vous pensez que votre compte a été compromis, veuillez nous contacter immédiatement.
  • Communication avec vous. Nous utilisons vos données personnelles pour vous fournir un support client et améliorer nos Services. Cela relève de nos intérêts légitimes pour être réactifs envers vous, vous fournir des Services efficaces et maintenir notre relation commerciale avec vous.
  • Gestion et comptabilité. Nous utilisons et conservons vos données personnelles pour une période de 10 ans s’agissant de la tenue de notre comptabilité du fait de nos obligations légales en la matière.  

Cookies

Un cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, etc.) d’un utilisateur et associé à un domaine web (c’est à dire dans la majorité des cas à l’ensemble des pages d’un même site web).

Pour des informations spécifiques sur les cookies que nous utilisons en relation avec le fonctionnement de notre boutique avec Shopify, consultez https://www.shopify.com/fr/legal/cookies

Pour le reste, nous utilisons des cookies pour alimenter et améliorer notre Site et nos Services (notamment pour mémoriser vos actions et préférences), pour effectuer des analyses et mieux comprendre l'interaction des utilisateurs avec les Services (dans notre intérêt légitime à administrer, améliorer et optimiser les Services).

Nous pouvons également autoriser des tiers et des prestataires de services à utiliser des cookies sur notre Site pour mieux personnaliser les services, les produits et la publicité sur notre Site et d'autres sites web.

Vous pouvez choisir de configurer votre navigateur pour supprimer ou rejeter les cookies via les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que la suppression ou le blocage des cookies peut avoir un impact négatif sur votre expérience utilisateur et peut entraîner le dysfonctionnement de certaines fonctionnalités des Services, y compris certaines caractéristiques et fonctionnalités générales.

Liste des sociétés utilisant des cookies sur notre Site 

  • Cookies strictement nécessaires

Nom du Partenaire

Cookies Internes / Cookies Tiers

Nom du cookie

Descriptif de la finalité

Durée de conservation du cookie


Shopify

 


Interne

 

secure_customer_sig

Utilisé dans le cadre de la connexion client.

1 an


localization

Localisation de la boutique Shopify

1 an


cart_currency

Utilisé en liaison avec le panier d'achat.

14 jours


cart_sig

Utilisé en relation avec le paiement.

14 jours


_tracking_consent

Préférences de suivi.

1 an


cart

Utilisé en liaison avec le panier d'achat.

14 jours


cart_ts

Utilisé en relation avec le paiement.

14 jours


cart_ver

Utilisé en liaison avec le panier d'achat.

14 jours

 

keep_alive

Utilisé dans le cadre de la localisation de l'acheteur.

30 minutes


_secure_session_id

Utilisé en relation avec la navigation dans une vitrine.

24 heures


dynamic_checkout_shown_on_cart

Utilisé en relation avec le paiement.

30 minutes


shopify_pay_redirect

Utilisé pour accélérer le processus de paiement lorsque l'acheteur dispose d'un compte Shop Pay.

1 heure


_cmp_a

Utilisé pour gérer les paramètres de confidentialité des clients.

1 an


_pandectes_gdpr

Utilisé pour la fonctionnalité de la bannière de consentement aux cookies.

1 an


locale_bar_accepted

Conserve le choix si les données de géolocalisation ont été acceptées.

Pendant la session

 

  • Cookies de fonctionnement

Nom du Partenaire

Cookies SRP / Cookies Tiers

Nom du cookie

Descriptif de la finalité

Durée de conservation du cookie

Hextom

Interne


fsb_previous_pathname

Utilisé par les applications Hextom

Durant la session


fsb_total_price_452608

Utilisé pour la barre de livraison gratuite Hextom.

Durant la session

 

fsb_total_price_473540

 

Durant la session

Paypal

Interne


tsrce

Cookie PayPal : lors d'un paiement via PayPal, ces cookies sont émis – session PayPal/sécurité

3 jours


Hotjar

Interne


_hjSession_3588617

 

30 minutes


_hjSessionUser_3588617

 

1 an

 

  • Cookies de performance

Nom du Partenaire

Cookies SRP / Cookies Tiers

Nom du cookie

Descriptif de la finalité

Durée de conservation du cookie

Shopify

Interne


_y


Analytique Shopify.

1 an


_s


Analytique Shopify.

30 minutes


_shopify_y

Analytique Shopify.

1 an


_shopify_s

Utilisé pour identifier une combinaison donnée de session de navigateur/boutique. La durée est de 30 minutes après l’expiration de la dernière utilisation.

30 minutes


_landing_page


Suivre les pages de renvoi.

14 jours


_orig_referrer


Suivre les pages de renvoi.

14 jours


_shopify_sa_t

Utilisé pour enregistrer la page de destination des visiteurs lorsqu'ils proviennent d'autres sites pour soutenir l'analyse marketing.

30 minutes


_shopify_sa_p

Utilisé pour enregistrer la page de destination des visiteurs lorsqu'ils proviennent d'autres sites pour soutenir l'analyse marketing.

30 minutes

_shopify_s

Utilisé pour identifier une combinaison donnée de session de navigateur/boutique. La durée est de 30 minutes après l’expiration de la dernière utilisation.

30 minutes


_shopify_sa_t

Utilisé pour enregistrer la page de destination des visiteurs lorsqu'ils proviennent d'autres sites pour soutenir l'analyse marketing.

30 minutes


_shopify_sa_p

Utilisé pour enregistrer la page de destination des visiteurs lorsqu'ils proviennent d'autres sites pour soutenir l'analyse marketing.

30 minutes

Tiers


_shopify_s

Utilisé pour identifier une combinaison donnée de session de navigateur/boutique. La durée est de 30 minutes après l’expiration de la dernière utilisation.

Durant la session

Google

Interne


_gid

Les cookies sont placés par Google Analytics pour compter et suivre les pages vues.

24 heures


_ga_LQ6Y89T8DD

Le cookie est défini par Google Analytics avec une fonctionnalité inconnue

1 an


_ga

Le cookie est défini par Google Analytics avec une fonctionnalité inconnue

1 an


_gat_gtag_UA_164027610_1

Les cookies sont placés par Google Analytics pour filtrer les demandes des robots.

46 secondes


_gat

Les cookies sont placés par Google Analytics pour filtrer les demandes des robots.

46 secondes


_ga_E5WVF2KDWL

 

1 an

CloudFlare

Tiers


__cf_bm

Utilisé pour gérer le trafic entrant qui correspond aux critères associés aux bots.

30 minutes

 

  • Cookies de ciblage

Nom du Partenaire

Cookies SRP / Cookies Tiers

Nom du cookie

Descriptif de la finalité

Durée de conservation du cookie

Klaviyo

Interne


__kla_id

Suit le moment où quelqu'un clique sur un e-mail Klaviyo pour accéder au Site

1 an

Facebook

Interne

_fbp

Les cookies sont placés par Facebook pour suivre les visites sur les sites Web.

90 jours


lastExternalReferrer

Détecte comment l'utilisateur a atteint le Site en enregistrant sa dernière adresse URL.

Persistant


lastExternalReferrerTime

Contient l'horodatage de la dernière mise à jour du cookie lastExternalReferrer.

Persistent

Google

Interne


_gcl_au

Les cookies sont placés par Google Tag Manager pour suivre les conversions.

3 mois


test_cookie

Utilisé pour mesurer les actions des visiteurs après qu'ils aient cliqué sur une publicité. Expire après chaque visite.

15 minutes


IDE

Pour mesurer les actions des visiteurs après qu'ils aient cliqué sur une publicité.

1 an

 

Comment nous divulguons des données personnelles

Nous pouvons divulguer les catégories suivantes de données personnelles :

  • Identifiants tels que les coordonnées de base et certaines informations de commande et de compte ;
  • Informations commerciales telles que des informations de commande, des informations d'achat et des informations de support client ;
  • Activité Internet ou similaire, telle que les données d'utilisation.


Nous pouvons divulguer les données personnelles collectées précitées aux tiers relevant des catégories suivantes :

  • Fournisseurs ou autres tiers qui fournissent des services en notre nom (par exemple, gestion de l'IT, traitement des paiements, analyse des données, support client, stockage cloud, exécution et expédition) ;
  • Partenaires commerciaux et marketing.


 Votre contenu généré sur notre Site

Les Services peuvent vous permettre de publier des avis sur des produits et d'autres contenus générés par les utilisateurs. Si vous choisissez de soumettre un contenu que vous avez généré dans une zone publique des Services, ce contenu sera public et accessible par tout le monde.

Nous ne sommes pas responsables de la confidentialité ou de la sécurité des données personnelles que vous rendez publiques, ni de l'exactitude, de l'utilisation ou de la mauvaise utilisation des données personnelles que vous révélez ou recevez de tiers.

Sites web et liens tiers

Notre Site peut fournir des liens vers des sites web ou d'autres plateformes en ligne exploités par des tiers. Si vous suivez des liens vers des sites non affiliés ou contrôlés par nous, nous vous invitons à examiner leurs politiques de confidentialité et de sécurité, ainsi que les autres termes et conditions applicables le cas échéant. Nous ne garantissons pas et ne sommes pas responsables de la confidentialité ou de la sécurité de tels sites, y compris l'exactitude, l'exhaustivité ou la fiabilité des informations trouvées sur ces sites. Notre inclusion de tels liens n'implique pas en soi une approbation du contenu de ces plateformes ou de leurs propriétaires ou exploitants, sauf indication contraire sur les Services.

Sécurité et conservation de vos données personnelles

Nous mettons en œuvre toutes précautions utiles pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Toutes les données personnelles que nous collectons au cours de votre visite sur notre Site sont conservées sous une forme permettant l’identification des données concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

La durée de conservation de vos données personnelles dépend de la finalité poursuivie et est fixée conformément aux dispositions légales ou réglementaires, notamment :

  • Données nécessaires à la gestion des commandes et à la facturation : pendant toute la durée de la relation commerciale et, après son terme, pendant une durée de dix (10) ans au titre des obligations comptables.
  • Données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation et à la prospection : pendant toute la durée de la relation commerciale et trois (3) ans à compter du dernier achat.
  • Données relatives aux moyens de paiement : elles sont collectées lors de la transaction et sont immédiatement supprimées dès le règlement de l’achat.
  • Données concernant les listes d'opposition à recevoir de la prospection : trois (3) ans.

 

Vos droits et choix

Vous pouvez avoir tout ou partie des droits énumérés ci-dessous concernant vos données personnelles. 

  • Droit d'accès. Vous pouvez avoir le droit de demander l'accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant, y compris des détails concernant la manière dont nous les utilisons et partageons le cas échéant.
  • Droit de suppression. Vous pouvez avoir le droit de demander que nous supprimions les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification. Vous pouvez avoir le droit de demander que nous corrigions des données personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet.
  • Droit à la portabilité. Vous pouvez avoir le droit de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de demander que nous les transférions à un tiers, dans certaines circonstances et avec certaines exceptions.
  • Droit d’opposition à la prospection. Vous pouvez avoir le droit de nous demander de ne pas "vendre" ou "partager" vos données personnelles ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection. Veuillez noter que si vous visitez notre Site avec le signal de préférence de désinscription du Global Privacy Control activé, en fonction de votre emplacement, nous traiterons automatiquement cela comme une demande de désinscription de la "vente" ou du "partage" de données personnelles pour l'appareil et le navigateur que vous utilisez pour visiter le Site.
  • Limitation du traitement : Vous avez le droit de nous demander d'arrêter ou de restreindre notre traitement de vos données personnelles.
  • Retrait du consentement : Lorsque nous nous appuyons sur le consentement pour traiter vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement.
  • Gestion des préférences de communication : Nous pouvons vous envoyer des courriels promotionnels, et vous pouvez choisir de ne plus les recevoir à tout moment en utilisant l'option de désinscription affichée dans nos courriels. Si vous vous désabonnez, nous pouvons toujours vous envoyer des courriels non promotionnels, tels que ceux concernant votre compte ou les commandes que vous avez passées.

Vous pouvez exercer l'un de ces droits en nous contactant en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Nous pouvons avoir besoin de recueillir des données personnelles de votre part pour vérifier votre identité, telles que votre adresse électronique ou vos informations de compte, avant de fournir une réponse substantielle à la demande. Conformément aux dispositions réglementaires applicables, vous pouvez désigner un mandataire autorisé pour faire des demandes en votre nom pour exercer vos droits. Avant d'accepter une telle demande d'un mandataire, nous exigerons que celui-ci fournisse une preuve que vous l’avez autorisé à agir en votre nom, et nous pouvons avoir besoin que vous vérifiiez votre identité directement auprès de nous. Nous répondrons à votre demande dans les délais requis par la loi applicable.

Réclamations

Si vous avez des réclamations concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse à votre réclamation vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL que vous pouvez contacter directement sur le site internet https://www.cnil.fr/fr/agir ou par courrier à l’adresse suivante : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, ou toute autre autorité compétente.

Utilisateurs internationaux

Veuillez noter que nous pouvons transférer, stocker et traiter vos informations personnelles en dehors du pays où vous résidez, y compris aux États-Unis. Vos informations personnelles sont également traitées par le personnel et les prestataires de services tiers et partenaires dans ces pays, le cas échéant.

Si nous transférons vos informations personnelles hors d'Europe, nous nous appuierons sur des mécanismes de transfert reconnus tels que les clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou tout contrat équivalent émis par l'autorité compétente pertinente du Royaume-Uni, le cas échéant, sauf si le transfert de données est destiné à un pays qui a été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat.

Contact

Si vous avez des questions sur nos pratiques en matière de confidentialité ou sur cette politique de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez nous envoyer un courriel à bonjour@getcosmicdealer.com ou nous contacter à COSMIC MO au 9 rue des Colonnes, 75002 Paris, France.